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厂内“快递”哥

发布时间:2020-07-09点击数:

        “强哥,武汉研发中心新员工要6把椅子。”“好咧,马上开工!”

下午刚上班,红峰公司物资采购员何强就接到了“艰巨”任务。近期新员工入职,他早早在网上采购了几十把椅子,到货后和部门的小伙子张少博将批量的配件组装为成品,方便大家领用。
为降低采购成本,缩短采购周期,增强阳光采购,自今年初起,红峰公司针对专项物资开始试行网上采购。何强主要负责低值易耗品、工量刀具、机床配件、五金电器、仪器仪表、临时计划等采购,这些物资大多要求零库存,为了不耽误一线使用,常常是“十万火急”,除非特殊情况,要求短则一天、长则一周必须到货。同时种类繁杂,涉及的需求部门和领用人员很多。加上受疫情影响,业务量随之增加,常常是刚放下电话,新的需求又来了,刚拿件快递,又来一个,一天下来真是“磨破嘴”“跑断腿”。为了实时跟踪采购进度,他专门制定了登记台账,哪些东西买了,哪些没买,什么时候到货,一目了然。白天穿梭在各部门间,忙着跑流程和沟通协调;晚上在办公室,静下心来做合同、办理入库、整理台账,周日才能停下来喘喘气。
外来快递只送到公司门口,大件需要额外收取人工费用,厂区内的“最后一公里”就需要采购员自己想办法。除了日常采购必须的登记需求、比价、订货、取件,为节约成本和提高工作效率,何强又成了“快递”小哥,紧急和重要生产需求上门“派件”,还经常主动帮忙售后。情报档案处需要大批量的工程复印纸张,接到需求反馈后,何强核实了具体型号尺寸,当天上京东商家比价,花了半个小时就完成订单。采购计划同时完成了流程审批,递交单子后,财务很快付了款。3天后,74箱合计1500公斤的货到了。物流车停到办公楼下,司机着急走,一直在催,何强又当起了搬运工,从车上下货。半个小时左右,“重任’完成,全身的衣服早已汗湿。情报档案处的师傅也来帮忙,用推车拖到2楼库房。
“网上采购更省钱、省事,方便快捷,我们多出点力也值当。”自4月份复工以来,何强已经完成200多份线上订单,金额达400多万。日行几万步不仅记录了个人的冲刺状态,也见证了公司管理改革的进行。 (吴冰玉文)

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