内部管理制度（秘书处管理制度）

一、组织制度

1. 学会内部设秘书长1名、常务副秘书长1名，副秘书长2名内设5个部门：综合部、科技信息部、校企合作部、财务部、党支部。

2. 会长、秘书长、部长和社委组成学会秘书处，参与学会日常事务管理工作。

3. 秘书处职员提出意见，经过综合部审核后，初步通过该意见，经全体投票后，票数超过2/3则采纳该意见。

5. 会长决策必须经一半以上部长同意方可执行。

6. 部长出现不负责任情况出现，由秘书长提出，全体职员投票，2/3投票可罢免部长重新选举。

二、会议制度

1. 每月上旬召开1次例行秘书处职员大会，全体人员需准时出席。不得无故请假，不得无故缺席。对一月的工作进行汇报总结。

2.每周需开1次例会，会议时间自定。会议主要讨论该月的情况和下周的工作开展。会议内容总结由综合部负责整理，然后打印分发各部门。

3. 每次活动及会议前，必须签到，由考勤人员进行点名，并记录在考勤中。

5. 每一次活动之后，必须将活动的详细经费贴出公示。

三、工作制度

1. 综合部：负责秘书处日常事务，活动的宣传、学会的宣传；会议的准备，签到，工作分配和每月工作月报表；负责对外交流联络；负责维护及管理网站、微信公众号及编辑出版论文集等相关事宜等。

2.科技信息部：研究、审议科技发展战略，讨论审议科技项目。

3.校企合作部：负责高校与企业项目对接联络，协调高校与企业间科技项目相关事项等。

4. 财务部：负责学会内部的活动预算，财务报销，财务月报表。

5.党支部：做好学会党建工作，定期开展活动。

各部门工作由会长及秘书长统一安排，统一分配。

五、对外原则

1. 秘书长必须和其他学会秘书长保持联系，多向其他学会借鉴经验，共同促进。

2. 秘书长每月须汇报总结工作。