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秘书处

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内部管理制度(秘书处管理制度)

 

一、组织制度

1. 学会内部设秘书长1名、常务副秘书长1名,副秘书长2名内设5个部门:综合部、科技信息部、校企合作部、财务部、党支部。

2. 会长、秘书长、部长和社委组成学会秘书处,参与学会日常事务管理工作。

3. 秘书处职员提出意见,经过综合部审核后,初步通过该意见,经全体投票后,票数超过2/3则采纳该意见。

5. 会长决策必须经一半以上部长同意方可执行。

6. 部长出现不负责任情况出现,由秘书长提出,全体职员投票,2/3投票可罢免部长重新选举。

二、会议制度

1. 每月上旬召开1次例行秘书处职员大会,全体人员需准时出席。不得无故请假,不得无故缺席。对一月的工作进行汇报总结。

2.每周需开1次例会,会议时间自定。会议主要讨论该月的情况和下周的工作开展。会议内容总结由综合部负责整理,然后打印分发各部门。

3. 每次活动及会议前,必须签到,由考勤人员进行点名,并记录在考勤中。

5. 每一次活动之后,必须将活动的详细经费贴出公示。

三、工作制度

1. 综合部:负责秘书处日常事务,活动的宣传、学会的宣传;会议的准备,签到,工作分配和每月工作月报表;负责对外交流联络;负责维护及管理网站、微信公众号及编辑出版论文集等相关事宜等。

2.科技信息部:研究、审议科技发展战略,讨论审议科技项目

3.校企合作部:负责高校与企业项目对接联络,协调高校与企业间科技项目相关事项等。

4. 财务部:负责学会内部的活动预算,财务报销,财务月报表。

5.党支部:做好学会党建工作,定期开展活动。

各部门工作由会长及秘书长统一安排,统一分配。

五、对外原则

1. 秘书长必须和其他学会秘书长保持联系,多向其他学会借鉴经验,共同促进。

2. 秘书长每月须汇报总结工作。 

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