29年,从花季到中年,档案员邹德芬始终默默行走在档案线上。
29年,是短暂而又漫长的。短暂,是因为行走在档案路上的每一点每一滴都仍旧那么清晰,历历在目;漫长,是因为行走在档案路上的每一点每一滴都渗透着苦与累。
点点滴滴的档案工作,是多么需要踏踏实实、甘于寂寞、默默无闻的精神啊,但更需要的是创新精神!为了质量档案摆架方便、查阅及时,在不违背档号编制原则的基础上,她打破前辈以往执行的同型号大流水编号方法,改为用批次号小流水号的档号编制方法,极大地方便了后续售后服务等档案的归类摆放,快捷查找。
这29年,是苦乐参半的29年。
不提编页码编得恨不得呕吐;不提在整理某些陈旧文件时,粉尘引起的一连串四、五个喷嚏;不提录入档案时眼睛、颈背的酸痛;不提库房内飘忽的樟脑球的“香”味;不提时常爬上爬下梯子一下抽取上百份档案的辛劳……但提一下在接收档案过程中,因为许多人未意识到档案的重要性,有些部门在处理各种文件时未使用符合要求的纸笔;有些部门签订合同时没有规范签署、规范盖章;有些未归档原件;有些收集资料不齐全,等到移交归档时,邹师傅最怕接收这些收集得不合格的档案,为了保证归档资料完整、齐全、规范,她总是经常到预立卷部门进行业务指导,一旦发现问题,及时进行更正。因为档案具有原始凭证作用,档案工作中必须处处谨小慎微,从接收时一份份核对文件密级、页数、时间甚至内容,到录入目录力争信息齐全,到分类清晰地摆架,到借出手续齐全,到至期及时催还以及收回时的核对,哪一个环节都不敢有丝毫懈怠、疏忽。
在与档案朝夕相处的日子里,邹师傅日复一日地做着接收、鉴定、整理、提供借阅的工作,面对着一茬又一茬的文件材料,她用勤劳的双手一次又一次将它们抚摸,看着每一份档案通过自己的劳动一点点地发挥着被利用的价值,当一个个质量问题成功归零、当一台台故障设备重新轰鸣、当一份合同纠纷顺利解决、当新产品火热出炉……估计每一名档案人员都是自豪而满足的。即使当他们年老退休后,经他们手整理的档案还将继续为人们服务着,或许利用它的人并不知道他们,但那一份份陈旧的档案一定会记得吧,这就是档案人最大的快乐!
29年,固守着这方天地,躬耕不辍。至今,邹师傅仍旧行走在档案路上,笑看庭前花开花落,一如既往,无怨无悔!(文/余萌 )